Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was
mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website
besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie
persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum
Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgend aufgeführten
Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser
Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser
Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den
Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt
„Verantwortliche Stelle” in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese
mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein
Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim
Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem
technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des
Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald
Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung
der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres
Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge
geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten
auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen
verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft,
Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu
erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung
dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit
für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter
bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich
jederzeit an uns wenden.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TAK Hub e.K. Inhaber: Marcel Neuroth Dierath 66
51399 Burscheid
Telefon: +49 (0) 152 238 592 34 E-Mail: info@takhub.de
Handelsregister: HRA 37764, Registergericht Köln USt-IdNr.:
DE449898038
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.).
Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten
zu bestellen, da in unserem Unternehmen weniger als 20 Personen ständig
mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt
sind (§ 38 Abs. 1 BDSG).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den
Inhaber:
Marcel Neuroth E-Mail: info@takhub.de Telefon: +49 (0) 152 238 592
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3. Allgemeine
Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur
verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser
Website ist in Abschnitt 2 angegeben.
Rechtsgrundlagen der
Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung
eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies
gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen
unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses
unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere
Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei
uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein
berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir
keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche
Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach
Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine
Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser
Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten
wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien
nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer
ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten
in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von
Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies
oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via
Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung
zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist
jederzeit widerrufbar.
Empfänger von
personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen
externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung
von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir
geben personenbezogene Daten nur an externe Stellen weiter, wenn dies im
Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich
hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden),
wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an
der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die
Datenweitergabe erlaubt.
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene
Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über
Auftragsverarbeitung (AVV) weiter. Im Falle einer gemeinsamen
Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung
geschlossen.
Eine Übersicht unserer Auftragsverarbeiter:
- Hostinger (Hosting) — HOSTINGER operations, UAB,
Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230, Litauen (EU/EWR, AVV
vorhanden) - Stripe (Zahlungsabwicklung) — Stripe Payments
Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin,
D02 H210, Irland (EU/EWR; Stripe, Inc., USA — EU-US Data Privacy
Framework zertifiziert) - HubSpot (CRM) — HubSpot, Inc., 25 First Street,
Cambridge, MA 02141, USA (EU-US Data Privacy Framework
zertifiziert) - sevDesk (Buchhaltung) — sevdesk GmbH, Hauptstr.
115, 77652 Offenburg, Deutschland (AVV vorhanden)
Übermittlung von Daten in
Drittländer
Soweit wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen
Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz) verarbeiten
oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter
oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte stattfindet,
erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Für die Übermittlung in die USA (HubSpot, Stripe) stützen wir uns auf
den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO im
Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Sowohl
HubSpot, Inc. als auch Stripe, Inc. sind unter dem DPF beim U.S.
Department of Commerce zertifiziert.
Die Übermittlung nach Litauen (Hostinger) erfolgt innerhalb des
EU/EWR-Raums und bedarf keiner besonderen Garantien.
Sollte kein Angemessenheitsbeschluss vorliegen, stützen wir uns auf
Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als
Garantie.
Widerruf
Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung
jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht
gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
(Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1
LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN,
DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG
IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR
EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE
RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE
DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG.
WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN
PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN
ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE
INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT
DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN
(WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM
DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT
WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER
DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS
PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT
(WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder
des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht
unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher
Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Postfach 20 04 44 40102
Düsseldorf Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 / 38424 – 0 Fax: +49 (0) 211 / 38424 – 999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de
SSL- bzw.
TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der
Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an
uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine
verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des
Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol
in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die
Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen
werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15
DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen,
ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet
werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über
diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen: die
Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die
verarbeitet werden, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die
geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder
Löschung, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung
der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht
auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden” (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind
verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern
einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Daten sind für die Zwecke, für
die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufen Ihre
Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage; Sie
legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein; die Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet; die Löschung ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung
erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus
Gründen des öffentlichen Interesses.
Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten; die
Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung ab; wir
benötigen die Daten nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur
Geltendmachung von Rechtsansprüchen; Sie haben Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere
berechtigten Gründe überwiegen.
Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht,
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu
übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem
Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerspruch (Art.
21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die
personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Recht
auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die
Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die LDI NRW
(siehe Abschnitt 3).
5. Datenerfassung auf
dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch
Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser
automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes
Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung
seiner Website — hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst
werden.
Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden nach
spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies”. Cookies sind
kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie
werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung
(Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät
gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch
gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis
Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren
Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von
Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies
ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von
Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung
von Zahlungsdienstleistungen).
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2
TDDDG gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes
Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur
technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Hierzu gehören insbesondere:
- WordPress-Session-Cookies
- Polylang-Spracheinstellungs-Cookie (
pll_language) - LiteSpeed-Cache-Cookies
- Complianz-Consent-Cookies (
cmplz_*)
Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Cookies
zur Analyse Ihres Surfverhaltens) werden nur gesetzt, sofern Sie darin
eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw.
§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von
Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die
Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie
das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers
aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
dieser Website eingeschränkt sein.
Cookie-Consent-Management
(Complianz)
Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von
Complianz, um Ihre Einwilligung zur Speicherung
bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter
Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu
dokumentieren.
Beim Betreten der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, in
dem Sie Ihre Einwilligung für verschiedene Cookie-Kategorien
(Funktional, Vorlieben, Statistiken, Marketing) erteilen oder verweigern
können. Ihre Einstellungen werden in einem Cookie auf Ihrem Endgerät
gespeichert.
Die so gewonnenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, das Complianz-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(gesetzliche Verpflichtung zur Einholung und zum Nachweis von
Einwilligungen) sowie § 25 TDDDG.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden
Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort
angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall
von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht
ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung
eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven
Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei
uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt
(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende
gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben
unberührt.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung
Ihrer Anfrage, darüber hinaus maximal 6 Monate zur Nachverfolgung,
sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfrage per E-Mail,
Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre
Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten
(Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns
gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung
eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven
Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben
bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere gesetzliche
Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
6. Hosting
Hostinger
Wir hosten unsere Website bei Hostinger. Anbieter ist:
HOSTINGER operations, UAB Švitrigailos str. 34
Vilnius 03230, Litauen
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten
auf den Servern von Hostinger verarbeitet. Hierbei können insbesondere
Ihre IP-Adresse, Zugriffsdaten und Meta- und Kommunikationsdaten erfasst
werden. Dies umfasst auch die Verarbeitung über die bei Hostinger
gehosteten E-Mail-Konten (info@takhub.de, marcel.neuroth@takhub.de).
Litauen ist ein Mitgliedstaat der EU, sodass die Datenverarbeitung
innerhalb des EU/EWR-Raums stattfindet und kein Drittlandtransfer
vorliegt.
Der Einsatz von Hostinger erfolgt auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an
einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine
entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25
Abs. 1 TDDDG.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung
des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um
einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet,
dass Hostinger die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur
nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Speicherdauer Server-Logs: Maximal 30 Tage.
7. Zahlungsdienstleister
Stripe
Wir setzen den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Anbieter für Kunden
im europäischen Raum ist:
Stripe Payments Europe, Limited 1 Grand Canal Street
Lower Grand Canal Dock Dublin, D02 H210, Irland
Im Rahmen von Vertragsverhältnissen (z. B. SLA-Recurring-Billing,
SEPA-Lastschrift) werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name,
Bankverbindung/IBAN, Rechnungsanschrift, Zahlungsbetrag, Datum und
Uhrzeit der Transaktion) an Stripe zur Zahlungsabwicklung übermittelt.
Stripe verarbeitet diese Daten als eigenverantwortliche Stelle,
teilweise auch als Auftragsverarbeiter.
Stripe kann Daten an seine Muttergesellschaft Stripe,
Inc. in den USA übermitteln. Die Datenübertragung in die USA
wird auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF)
gestützt. Stripe, Inc. ist unter dem DPF zertifiziert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie
in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit Stripe zusätzliche
Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet (z. B. Betrugsprävention), erfolgt
dies auf Grundlage des berechtigten Interesses von Stripe gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Stripe speichert Transaktionsdaten
entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis
zu 10 Jahre) sowie zur Betrugsprävention.
8. CRM und Kundenverwaltung
HubSpot
Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM).
Anbieter ist:
HubSpot, Inc. 25 First Street Cambridge, MA 02141,
USA
HubSpot wird von uns für folgende Zwecke eingesetzt:
- Verwaltung von Kundenbeziehungen und Interessentendaten
- Lead-Management und Vertriebssteuerung
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminbuchung (HubSpot Meetings)
- Website-Analyse und Nachverfolgung von Besucherinteraktionen
Auf unserer Website wird das HubSpot-Tracking-Script
eingesetzt. Dieses Script setzt bei Ihrer Einwilligung (über den
Cookie-Banner) Cookies, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu
analysieren. Dabei können folgende Daten erhoben werden:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Besuchte Seiten und Seiteninteraktionen
- Geräte- und Browserinformationen
- Referrer-URL
- Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
Ohne Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner werden
keine Tracking-Cookies von HubSpot gesetzt. Das Tracking-Script ist in
die Kategorie „Statistiken” bzw. „Marketing” des Cookie-Banners
eingeordnet und wird erst nach aktiver Zustimmung geladen.
Die Datenübertragung in die USA wird auf den
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen
des EU-US Data Privacy Framework (DPF) gestützt.
HubSpot, Inc. ist unter dem DPF zertifiziert.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von HubSpot als CRM ist Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche
Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung). Für das
Tracking auf der Website ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 25 Abs.
1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie
in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Informationen zum EU-US Data Privacy Framework: https://legal.hubspot.com/eu-us-dpf
Speicherdauer: Kundendaten werden für die Dauer der
Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).
Tracking-Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.
9. Buchhaltung und
Rechnungsstellung
sevDesk
Für unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir den Dienst
sevDesk. Anbieter ist:
sevdesk GmbH Hauptstr. 115 77652 Offenburg,
Deutschland
Im Rahmen der Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung werden
folgende personenbezogene Daten an sevDesk übermittelt und dort
verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsdaten (Beträge, Leistungsbeschreibungen,
Zahlungsinformationen) - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (soweit vorhanden)
sevDesk verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Servern in
Deutschland. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit
sevDesk geschlossen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
insbesondere steuer- und handelsrechtliche Buchführungs- und
Aufbewahrungspflichten).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch sevDesk finden Sie
in der Datenschutzerklärung von sevDesk: https://sevdesk.de/datenschutz/
Speicherdauer: Rechnungsdaten und Buchungsbelege
werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert — 10
Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB.
10. Webanalyse
Independent Analytics
Zur Analyse der Websitenutzung verwenden wir das WordPress-Plugin
Independent Analytics (IAWP). Independent Analytics ist
eine datenschutzfreundliche Analyselösung, die direkt auf unserem Server
läuft und keine Daten an Dritte überträgt.
Independent Analytics erfasst:
- Seitenaufrufe und Besucherzahlen
- Verweisdauer und Referrer-URLs
- Geräte- und Browserinformationen
- Ungefähre geografische Herkunft (auf Basis der anonymisierten
IP-Adresse)
Es werden keine persönlichen Cookies zu
Analysezwecken gesetzt. Die Zuordnung der Seitenaufrufe zu
Besuchersitzungen erfolgt mittels eines anonymisierten Hash-Wertes. Eine
Identifizierung einzelner Nutzer ist nicht möglich.
Alle Daten werden ausschließlich auf unserem Server bei Hostinger
verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des
Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webauftritts).
Speicherdauer: Analysedaten werden unbefristet in
aggregierter, nicht personenbezogener Form gespeichert. Rohdaten mit
Bezug zu IP-Adressen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Hinweis:
Kein Einsatz von Google Analytics oder vergleichbaren externen
Trackingdiensten
Wir setzen kein Google Analytics, Google Tag
Manager, Facebook Pixel, Matomo (extern) oder sonstige externe Analyse-
und Werbetrackinglösungen ein.
11. Social Media
Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen
Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden
Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke wie LinkedIn, Instagram oder X (ehemals Twitter)
können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie
deren Webseite besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen
werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.
Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere
Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des
Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre
personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst
werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim
jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in
diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden, oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der
Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen
und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen
interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen
Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account
beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene
Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt
sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht alle Verarbeitungsvorgänge
auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter
können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der
Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie
den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen
Social-Media-Portale.
Rechtsgrundlage: Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst
umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um
ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten
Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von
den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung
im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Die von uns über die
Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie uns zur
Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder
der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies
verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn.
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton
Place, Dublin 2, Irland.
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion
Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy
X (ehemals Twitter)
Wir verfügen über ein Profil bei X (ehemals Twitter).
Anbieter: X Corp., 1355 Market Street, Suite 900,
San Francisco, CA 94103, USA.
Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy
Social-Media-Links auf
unserer Website
Auf unserer Website sind lediglich Verlinkungen
(Social-Media-Icons) zu unseren Social-Media-Profilen eingebunden. Es
handelt sich nicht um Social-Media-Plugins, die beim Laden der Seite
automatisch Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Eine
Datenübertragung an die sozialen Netzwerke findet erst statt, wenn Sie
aktiv auf eines der Icons klicken und damit die jeweilige
Social-Media-Plattform aufrufen.
12. Plugins und Tools
Google Fonts (lokal)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten
sogenannte Web Fonts. Die Google Fonts sind lokal
installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet
nicht statt.
Hintergrund: Das Laden von Google Fonts über die Server von Google
(fonts.googleapis.com) würde eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an
Google in den USA darstellen. Dies haben wir bewusst vermieden und die
Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden.
Elementor
Diese Website nutzt den Page-Builder Elementor.
Anbieter ist Elementor Ltd., Raoul Wallenberg 4, Tel Aviv 6971901,
Israel.
Elementor wird ausschließlich zur Gestaltung und Darstellung unserer
Website-Inhalte verwendet. Elementor kann technisch notwendige Cookies
setzen, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind (z. B.
zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Elementor-spezifischen
Einstellungen). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG
gespeichert.
Elementor überträgt im Normalbetrieb keine personenbezogenen Daten an
Dritte.
LiteSpeed Cache
Diese Website nutzt das Caching-Plugin LiteSpeed
Cache zur Performance-Optimierung. LiteSpeed Cache kann Cookies
setzen, die der technischen Funktionalität und Performance-Optimierung
dienen. Diese Cookies sind technisch notwendig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw.
§ 25 Abs. 2 TDDDG.
HubSpot Meetings
Für die Terminbuchung auf unserer Website verwenden wir
HubSpot Meetings. Dabei wird auf die Infrastruktur von
HubSpot verlinkt (meetings.hubspot.com). Wenn Sie einen Termin buchen,
werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf.
weitere Angaben) direkt an HubSpot übermittelt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Weitere Informationen
zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in Abschnitt 8 dieser
Datenschutzerklärung.
13. E-Mail-Kommunikation
Hostinger E-Mail
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir die
E-Mail-Dienste von Hostinger (siehe Abschnitt 6). Unsere E-Mail-Adressen
(info@takhub.de, marcel.neuroth@takhub.de) werden über die Server von
Hostinger in Litauen (EU) betrieben.
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der
Nachricht) gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von
Anfragen).
Speicherdauer: E-Mails werden für die Dauer der
Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre gemäß HGB/AO).
14.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand
Februar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder
aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es
notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils
aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://takhub.de/datenschutz/
von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: Februar 2026